小議查找技術(shù)性錯賬的簡便方法

　　在會計或審計的過程中，一般自審或互審都從兩個方面進(jìn)行審計：一方面是查看該單位是否認(rèn)真貫徹執(zhí)行了黨和國家的方針政策，另一方面是技術(shù)審計，查看會計人員在做賬時是否有差錯。對于一般的差錯，用審計的一般方法更正差錯即能解決。但遇到難以查找的客觀性的錯賬且數(shù)目比較大的情況，不論是會計還是審計人員，都會感到頭疼，尤其是會計人員，在到了期末要出報表時，才發(fā)現(xiàn)賬目不平衡，主管會計也無計可施。對此，我們總結(jié)出一套簡便辦法，愿與同仁共同探討。

　　對于易錯難找，又不知如何改正的規(guī)律性錯賬，我們認(rèn)為一般不外乎有以下兩大類：

　　第一大類，兩數(shù)顛倒或多位數(shù)亂（串）位和錯位，兩數(shù)之差或其差數(shù)各位橫加之和能被9除開。

　　第一種情況，科目、方向都沒有錯，只是在記賬時有一方把兩個數(shù)字記顛倒，或者是將多位數(shù)字記亂了，如果這兩個數(shù)之差或其差數(shù)各位橫加之和，能被9除開，此數(shù)便是錯數(shù)。

　　對于兩位數(shù)，如果把兩位數(shù)記顛倒了，如45記成54；81記成18；26記成62，等等。其差額就是9的倍數(shù)，一目了然。如果是多位數(shù)記錯，無論它是正數(shù)、負(fù)數(shù)還是小數(shù)，如果兩數(shù)之差或其差數(shù)各位橫加之和是9的倍數(shù)，則此數(shù)便是出差錯的數(shù)。

　　例1，如果將9604175328這個數(shù)在記賬時寫成7350692481，這兩個數(shù)之差是+2253482847，它是9的倍數(shù)。但是查了各個證、賬均無這個數(shù)。

　　例2，如果將93571594560483記成759391530846 45，這兩個數(shù)之差是+17632441475838，它也是9的倍數(shù)。

　　例3，如果將3409786521記成7968532104，這兩數(shù)之差是-4558745583，它也是9的倍數(shù)。

　　你可不必真正實際去用9除，這樣太麻煩，這里我提供一個簡便方法：就是把這個差數(shù)的各個數(shù)字橫著相加之和數(shù)，用目一看便知是否是9的倍數(shù)。如：例1、例2和例3的差數(shù)的各位橫加之和分別是45，63，54，一看便知它們都能被9除開。

　　第二種情況：錯位，（一位或多位）兩數(shù)之差或其差數(shù)各位橫加之和也是9的倍數(shù)。

　　例1，將20000元寫成200元；

　　例2，將50元寫成5000元；

　　例3，將0.9572寫成95.72等等。

　　即錯了位或忘了點或點錯了小數(shù)點，兩數(shù)之差或其各位橫加之和是9的倍數(shù)。例1，例2，例3的差數(shù)分別為19800，-4950，-94.7628，它們能被9除，它們的各位橫加之和是18，18，36，都能被9除�？梢耘袛�，出現(xiàn)這種情況是因為筆誤，不屬故意營私舞弊。

　　由此可見：無論是顛倒、串位還是錯位，兩數(shù)之差或各位橫加之和能被9除開，此情況一般屬于筆誤。

　　第二大類，一方大于另一方，用除2法。

　　即查看了所有的憑證、數(shù)字均無問題，但試算平衡時，發(fā)現(xiàn)借方大于貸方或貸方大于借方一個數(shù)，查了多遍查不出原因，找不到這個數(shù)。請你將錯的這個數(shù)用2除，然后再查查賬或憑證上是否有這個數(shù)，如果發(fā)現(xiàn)一方大于另一方2000元，但是憑證上無此數(shù)，它被2除后是1000元，憑證上正好有這1000元，這說明方向記反了。如果借方大于貸方，就首先查看相關(guān)的對應(yīng)科目，如是否應(yīng)付賬款記成應(yīng)收賬款，長期（短期）借款寫成銀行存款，其他應(yīng)付款記成其他應(yīng)收款，營業(yè)外支出記成營業(yè)外收入，等等。如果貸方大于借方，則查與其相反的科目，如果有，再試算平衡一下，如果平衡了，就按更正差錯的方法更正過來。